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LINEE GUIDA PER LA SOTTOMISSIONE DI ABSTRACT NELL’AMBITO DELL’INIZIATIVA ABBVIE “NEXT STARS ”, che si svolgerà il 16-17 Marzo 2026 a Sorrento in occasione dell’evento scientifico organizzato da AbbVie dal titolo “FOLight – Discovering New Frontiers in Ovarian cancer”

1. Premessa e oggetto

AbbVie ha ideato e sviluppato l’iniziativa dal titolo “NEXT STARS” al fine di dare ai giovani medici specializzati e/o specializzandi nell’area terapeutica dell’oncologia (limite di età massimo: 45 anni) di contribuire al dibattito scientifico di quest’area terapeutica. I partecipanti potranno infatti presentare, sotto forma di “poster”, un lavoro scientifico incentrato sui temi dell’evento, arricchendo così il dibattito con la propria esperienza diretta.

L’iniziativa si colloca nella cornice più ampia dell’evento scientifico "FOLight – Discovering New Frontiers in Ovarian cancer”, che riunisce la comunità dell’oncologia ginecologica italiana per favorire il confronto sulle nuove e sempre più efficaci strategie terapeutiche disponibili in questo setting tumorale.

Gli autori interessati a partecipare all’iniziativa possono presentare il proprio elaborato scientifico -abstract- mediante la piattaforma “nextstars.folight.it”.

Possono partecipare all’iniziativa medici, specialisti e/o specializzandi in Oncologia, Ginecologia, Anatomopatologia, Oftalmologia che abbiano un’età non superiore ai 45 anni e siano abilitati ad esercitare la professione medica in Italia.

Gli abstract che saranno accettati saranno presentati come “poster” durante l’evento di AbbVie dal titolo “FOLight – Discovering New Frontiers in Ovarian cancer” che si terrà il 16-17 Marzo a Sorrento presso Hotel Hilton Sorrento. Durante il predetto evento, saranno proclamati i 3 poster selezionati dal Comitato Scientifico.

2. Sottomissione e deadline:

- AbbVie invierà ai medici elegibili a partecipare una email con l’invito a partecipare.

- I medici interessati a partecipare sono invitati a inviare il proprio elaborato scientifico (sottoforma di abstract) entro e non oltre le ore 23:00 del 6 febbraio 2026

- L’elaborato potrà essere inviato unicamente mediante la piattaforma “nextstars.folight.it”e previa espressa accettazione delle presenti linee guida.

- Entro il 16 febbraio 2026 il Comitato Scientifico di AbbVie comunicherà via email ai singoli interessati gli elaborati ammessi così che i relativi possano essere presentati durante l’evento AbbVie dal titolo “FOLight – Discovering New Frontiers in Ovarian cancer” nell’area dedicata ai poster.

- I poster ammessi dovranno essere inviati entro e non oltre il 25 febbraio 2026 mediante la piattaforma “nextstars.folight.it”.

- Agli autori ammessi sarà richiesto di presenziare nell’area espositiva dedicata ai poster al fine di fornire adeguata illustrazione e chiarimento dei contenuti laddove richiesto dai partecipanti all’Evento. Per lo svolgimento di questo servizio l’autore dovrà assicurarsi di ottenere tutte le eventuali autorizzazioni dal proprio ente di appartenenza, ove richiesto. AbbVie si farà carico e gestirà direttamente le eventuali spese di logistica e ospitalità necessarie.

- Gli autori, alla conclusione della poster session, potranno portare con loro il poster stampato.

- Durante la seconda giornata dell’evento “FOLight – Discovering New Frontiers in Ovarian cancer” Il comitato scientifico, composto dalla faculty, proclamerà i 3 poster con indice di gradimento più elevato.

3. Area tematica

Saranno accettati elaborati scientifici nelle seguenti aree tematiche:

- Identificazione del trattamento della paziente platino-resistente;

- Chirurgia dell’ovaio platino-resistente;

- Medicina di precisione nell’oncologia ginecologica: focus sul recettore alfa del folato;

- Dialogo medico-paziente, il ruolo del caregiver e qualità di vità nella paziente con carcinoma ovarico

- Management degli eventi avversi ADC relati

4. Criteri di valutazione

Il Comitato Scientifico di AbbVie, composto da esperti interni di AbbVie ed esperti esterni nominati da AbbVie, provvederà a valutare gli elaborati sottomessi al fine di verificare il rispetto delle seguenti linee guida e il merito scientifico degli stessi.

Gli elaborati saranno valutati dal Comitato Scientifico di AbbVie secondo i seguenti criteri:

· Esposizione precedente a congressi (Encore) nazionali e/o internazionali e/o pubblicazione in riviste peer-reviewed

· Rilevanza clinica

· Appropriatezza dei contenuti

· Organizzazione delle informazioni

Saranno esclusi gli elaborati scientifici che non siano stati presentati in conformità alle presenti linee guida e/o il cui contenuto non sia conforme alle presenti linee guida.

5. Linee guida per elaborazione abstract e poster

Abstract:

L’abstract dovrà essere articolato e strutturato come segue:

· Introduzione

· materiali/metodi

· risultati

· Conclusioni

· Bibliografia

ed essere redatti con le seguenti caratteristiche:

- lingua INGLESE

- max. 1.400 caratteri Times New Roman 12 pt, escluso il titolo (max. 200 caratteri) e le voci bibliografiche (max 5)

- Attinente ad una delle seguenti aree tematiche indicate sopra.

Poster:

- Il poster dovrà avere le seguenti dimensioni: layout verticale (70 cm base x 100 cm altezza)

- Il poster dovrà essere nel seguente formato: PDF.

- Il poster dovrà essere strutturato come segue:

· Introduzione

· materiali/metodi

· risultati

· conclusioni

· biografia

6. Obblighi e dichiarazione dell’autore dell’elaborato

Con la sottomissione dell’elaborato scientifico l’autore dichiara e garantisce che:

- Il contenuto dell’elaborato scientifico non viola alcun diritto di brevetto o marchi, diritti d’autore, segreti commerciali o altri diritti che tutelino informazioni proprietarie di terze parti, sia a livello nazionale che internazionale.

- Di aver preventivamente richiesto ed ottenuto eventuali permessi scritti di riproduzione di materiale comparso in altre pubblicazioni o non di loro proprietà.

- Il contenuto dell’elaborato scientifico non presenta informazioni di natura pubblicitaria di AbbVie e/o dei suoi prodotti.

- L’elaborato scientifico includerà altresì informazioni su conflitti di interessi, esplicitando la presenza di relazioni di natura economica o di altro tipo con persone e/o organizzazioni che potrebbero aver influenzato il lavoro. Allo stesso modo, se non esiste alcun conflitto di interessi, l’autore avrà cura di indicarlo esplicitamente nell’elaborato.

- Di aver preventivamente richiesto ed ottenuto da eventuali co-autori il consenso e l’autorizzazione a sottomettere l’elaborato scientifico nella presente iniziativa.

- Di aver ottemperato e di ottemperare, se applicabile, ad eventuali requisiti previsti dal regolamento del proprio ente di appartenza in materia di presentazione di elaborati scientifici e partecipazione a iniziative di terze parti (ivi inclusi convegni e congressi).

- Di aver ottemperato e di ottemperare, come e se applicabile, ai requisiti previsti dalla normtiva vigente sul pubblico impiego (D. Lgs. 165/2001).

- Di acconsentire a collaborare con AbbVie nella compilazione e predisposizione della documentazione amministrativa ritenuta dalla stessa necessaria al fine poter consentire all’autore di poter presenziare nell’area espositiva dedicata ai poster e di poter ad AbbVie la gestione diretta delle spese di logistica e ospitalità necessarie. A tal fine, l’autore si rende disponibile a compilare la documentazione amministrativa già in fase di sottomissione dell’elaborato.

- Di acconsentire a che l’eventuale presentazione dell’elaborato scientifico e del poster, in qualità di relatore, durante l’evento successivo di AbbVie, sia effettuata dall’autore a titolo gratuito fermo restando il rimborso di eventuali spese di trasporto, vitto e alloggio che sarà effettuato e gestito in conformità alle normative vigenti (D.Lgs 165/2001), al Codice Deontologico di Farmindustria e alle procedure aziendali di AbbVie.

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