Información adicional y detallada sobre protección de datos:
Responsable del tratamiento:
El responsable del tratamiento de sus datos personales recabados en el formulario es AUSAPE, c/ López de Hoyos, 155 - Pl 3ª oficina 2, 28002 Madrid y dirección electrónica de contacto secretaria@ausape.com.
Finalidades del tratamiento:
Los datos personales serán tratados para gestionar su inscripción al FORUM, la asistencia, estancia y desplazamiento. También serán tratados sus datos para remitirle información por medios electrónicos del programa, calendario y medios del FORUM. Asi como para acreditarle en la App del Forum donde poder gestionar los asistentes los servicios de dicha App.
Para incorporar los datos de nombre, apellidos, email, teléfonos de contacto y empresa, en el código QR de la acreditación entregada a los asistentes para el control de la asistencia.
El dato de la imagen de los asistentes al FORUM que sean fotografiados o grabados en video por AUSAPE durante su presencia en el FORUM, de acuerdo con la Ley 1/1982 de protección civil, derecho al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen, serán tratados, en cualesquier modalidad de explotación de las imágenes, por tiempo indefinido y para todos los territorios del mundo, con el fin de promocionar, divulgar y mostrar públicamente las actividades desarrolladas por AUSAPE en su revista, memoria, boletines, pagina web, redes sociales y demás medios de comunicación de AUSAPE.
Legitimidad del tratamiento:
Los datos personales recabados para la gestión de la inscripción y asistencia al FORUM son tratados en base a la prestación del servicio y la relación contractual adquirida.
El dato de la imagen recogida en las fotografías y videos de los asistentes al FORUM se trata en base al consentimiento otorgado al inscribirse y asistir al FORUM y al permitir ser grabado en las zonas comunes donde se celebra el evento, en caso de no consentir el uso de la imagen no debe permanecer en las zonas donde se realiza la recogida de imágenes.
Necesidad del tratamiento:
Los datos solicitados en el formulario, son necesarios para inscribirse y asistir al FORUM, en caso de no facilitarlos no podrá gestionarse la inscripción y asistencia al FORUM.
Si facilita datos personales de terceras personas deberá previamente informar de la recogida y tratamiento de datos personales que realiza AUSAPE según la información básica y detallada sobre protección de datos y recabar la autorización de estas terceras personas para facilitar sus datos personales en este formulario.
Conservación de los datos:
Los datos personales serán conservados hasta la terminación de las gestiones de la celebración del FORUM y las imágenes y videos de los asistentes al FORUM durante el tiempo de divulgación y promoción de la actividad por AUSAPE. Posteriormente durante los plazos de prescripción de las posibles reclamaciones o responsabilidades derivadas de las normas legales aplicables.
Destinatarios de los datos:
Los datos identificativos y los de localización serán facilitados al hotel para la gestión de la reserva y según las obligaciones legales de control de hospedajes, a las empresas de transporte si se gestiona este por AUSAPE, así como a los proveedores que presten servicios auxiliares como encargados del tratamiento.
Los datos de las fotografías y videos realizados en el FORUM serán comunicados por AUSAPE al promocionar, divulgar y mostrar las actividades de la asociación, a los terceros receptores de la memoria, boletín, notas de prensa, revista y destinatarios y/o usuarios de los medios de comunicación de AUSAPE, así como a las personas físicas y/o jurídicas que se descarguen la información electrónica publicada en el sitio web y/o redes sociales de la Asociación.
También será comunicados sus datos identificativos de nombre, apellidos, empresa teléfono y dirección de email recogidos en el código QR de la acreditación de los asistentes, a las empresas que escaneen dicho QR al asistir a alguna presentación/charla o visite los stands.
Transferencias:
Los datos personales no serán transferidos internacionalmente, pero se divulgarán las imágenes y videos del FORUM en los medios de comunicación de AUSAPE, pudiendo acceder a los datos personales de las fotografías y videos cualquier persona desde cualquier país del mundo, que acceda a los contenidos publicados por AUSAPE relativos al FORUM.
Derechos:
Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y no someterse a decisiones individuales automatizadas y revocar los consentimientos otorgados, mediante el envío a AUSAPE de una solicitud escrita a la siguiente dirección c/ López de Hoyos, 155 - Pl 3ª oficina 2, 28002 Madrid y/o a la dirección electrónica lopd-lssice@ausape.com indicando el derecho que ejercita y acreditando su identidad. Asimismo, puede presentar una reclamación en España ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) si considera que el ejercicio de sus derechos no ha sido satisfecho.
Tratamientos de datos de los códigos QR de las acreditaciones:
Los datos de los asistentes (nombre, apellidos, email, teléfonos de contacto y empresa) recogidos en los códigos QR de las acreditaciones facilitadas al acceder al FORUM, serán tratados por AUSAPE como encargado cuando se lean estos códigos QR en los stands o al asistir en las sesiones, charlas o conferencias, siendo los responsables del tratamiento de estos datos las empresas que tengan estos stands o realicen estas sesiones, charlas o conferencias. Por lo que si usted autoriza que sea escaseado su código QR al visitar un stand o al asistir a una sesión, charla o conferencia, autoriza el tratamiento de sus datos y su entrega a la empresa de dicho stand, charla, sesión o conferencia quién le facilitará la información sobre el tratamiento de los datos personales que lleve a cabo. Si no autoriza este tratamiento de los datos recabados del código QR no permita que le escaneen el código QR.
