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Informativa Privacy – Registrazione Evento (art. 13 GDPR)

Titolare del trattamento
NES S.r.l., Via Prina 4, 20900 Monza (MB), Italia
Codice Fiscale / Partita IVA: 14311450960

Contatti privacy
Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile contattare: info@nesviaggi.it

1) Categorie di dati personali trattati

Trattiamo i dati personali da Lei forniti tramite il modulo di registrazione, quali:

• dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, email, numero di telefono se richiesto);
• appartenenza a organizzazione/azienda (se richiesta nel modulo);
• dati di acquisto e amministrativi necessari per gestire la Sua partecipazione e, ove applicabile, la fatturazione.

Non raccogliamo categorie particolari di dati personali (es. dati relativi alla salute o alle preferenze alimentari).

2) Finalità e base giuridica del trattamento

a) Gestione della registrazione e partecipazione all’evento
Comprende la gestione dell’iscrizione, invio di email di conferma, comunicazioni operative, gestione degli accessi e assistenza ai partecipanti.
Base giuridica: esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

b) Gestione dei pagamenti
I pagamenti sono gestiti tramite Nexi XPay. NES S.r.l. non memorizza i dati completi delle carte di pagamento; tali dati sono trattati dal fornitore del servizio di pagamento secondo le proprie policy e standard di sicurezza.
Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

c) Adempimenti amministrativi e contabili (fatturazione su richiesta, tenuta contabile, obblighi di legge)
Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

3) Modalità di trattamento

Il trattamento è effettuato mediante strumenti elettronici e misure organizzative idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza, riservatezza e integrità dei dati.

4) Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Digievents (fornitore della piattaforma eventi), in qualità di responsabile del trattamento per la gestione delle registrazioni;
• Nexi XPay (fornitore del servizio di pagamento) per la gestione dei pagamenti;
• fornitori IT/hosting e supporto tecnico connessi al funzionamento della piattaforma;
• consulenti amministrativi/contabili, ove necessario per la fatturazione e gli adempimenti.

I dati non sono soggetti a diffusione.

5) Trasferimento dei dati all’estero

Qualora uno dei fornitori tratti dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR (es. decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard).

6) Periodo di conservazione

• Dati di registrazione e gestione evento: conservati per 12 mesi dalla conclusione dell’evento;
• Dati contabili e di fatturazione (se applicabili): conservati per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile vigente;
• Dati relativi ai pagamenti: conservati secondo gli obblighi e le policy di Nexi XPay.

7) Natura obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per la registrazione e partecipazione è necessario. In mancanza, non sarà possibile gestire l’iscrizione.

I dati per la fatturazione sono richiesti solo in caso di esplicita richiesta di emissione fattura.

8) Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• accesso ai dati;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione (ove applicabile).

È inoltre possibile proporre reclamo all’autorità di controllo competente: Garante per la Protezione dei Dati Personali.
 

9) Riprese fotografiche e video

Durante l’evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e video da parte di NES S.r.l. o di soggetti incaricati.

Le immagini e i video potranno essere utilizzati per finalità di comunicazione e promozione delle attività di NES S.r.l., quali:

• pubblicazione sul sito web e sui canali social aziendali;
• utilizzo in materiali promozionali, presentazioni ed eventi futuri;
• documentazione delle attività svolte.

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

Il conferimento del consenso è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all’evento.

Le immagini potranno essere diffuse tramite i canali sopra indicati. Non è previsto un utilizzo per finalità diverse da quelle indicate.

I dati (immagini e video) saranno conservati fino a revoca del consenso o, in ogni caso, per un periodo coerente con le finalità di comunicazione e promozione.

L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, contattando: info@nesviaggi.it.

Per esercitare i propri diritti: info@nesviaggi.it