INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
PER STUDENTI PARTECIPANTI AL CAREER DAY 2022 DI UNIUPO
Gaya Events & Communication S.r.l. (P. IVA 04581480961), con sede legale Via Paolo da Cannobio, 12, 20122 Milano (MI), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4 GDPR, in attuazione dell’art. 13 GDPR e dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 ss.mm. fornisce la seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali da Te forniti in occasione della compilazione del form di registrazione (presente al link https://studenti.careerdayupo22.it/, nonché nella app CareerDayUniUPO) all’evento Career Day 2022 di UNIUPO o in occasione della registrazione direttamente all’evento.
1) DATI TRATTATI E CONDIZIONI DI LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
La Titolare tratterà i seguenti Tuoi dati personali:
a) dati anagrafici ;
b) dati di contatto ;
c) dati relativi alla provincia di residenza;
d) dati relativi al percorso formativo e professionale ;
e) dati relativi allo stato di salute ;
f) dati fotografici .
La base di liceità del trattamento dei dati di cui alle lettere a), b), c) e d) è rappresentata dall’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR, essendo dati necessari per l’esecuzione dei servizi contrattuali affidati alla Titolare in occasione del Career Day 2022 di UNIUPO, ossia per l’organizzazione, l’allestimento e la gestione fisica dell’evento, per la realizzazione, gestione e manutenzione del sito web e dell’app dedicati all’evento, nonché per la registrazione e l’accreditamento degli studenti.
La base di liceità del trattamento dei dati di cui alle lettere e) ed f) è rappresentata dall’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR, essendo necessario il Tuo consenso.
2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La Società tratta i dati di cui all’art. 1 per finalità connesse :
a) alla registrazione degli studenti partecipanti al Career Day 2022 di UNIUPO sul sito dell’evento e sulla app dedicata;
b) alla consegna ed alla memorizzazione delle credenziali di accesso al profilo utente degli studenti ed alle aree riservate del sito e della app;
c) a consentire e registrare l’accesso al sito ed all’app agli studenti;
d) a consentire a terzi (aziende e società di recruiting) di visionare i profili nonchè i CV e contattare gli studenti;
e) a consentire e registrare l’accesso all’evento agli studenti;
f) alla realizzazione di badge personali;
g) a consentire l’organizzazione di incontri di presentazione e di colloqui.
3) OBBLIGO DI CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO AL TRATTAMENTO
Il conferimento ed il trattamento dei dati di cui all’art. 1 lett. a), b), c), d) ed e) è obbligatorio ; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornirli, in tutto o in parte, la revoca del consenso o l’opposizione al trattamento degli stessi determineranno l’impossibilità per Te di procedere alla compilazione del form di registrazione ed alla Titolare di fornirTi l’accesso al sito dell’evento, all’app ed all’evento .
Il conferimento ed il trattamento dei dati di cui all’art. 1 lett. f) è facoltativo e volontario; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornirli, in tutto o in parte, la revoca del consenso o l’opposizione al trattamento degli stessi per la finalità di marketing diretto non determineranno l’impossibilità per Te di registrarTi sul sito o sulla app e di partecipare all’evento .
4) DESTINATARI DEI DATI
I Tuoi dati personali potrebbero essere comunicati dalla Titolare ai seguenti soggetti e/o trattati da questi ultimi:
a) dipendenti e/o collaboratori dell’Università del Piemonte Orientale (UNIUPO), in qualità di Incaricati o Responsabili del trattamento dei dati;
b) aziende, referenti aziendali, HR e società di recruiting registrate e/o partecipanti all’evento;
c) consulenti IT e software-house, incaricati dello sviluppo del sito e della app, nonché della loro manutenzione;
d) dipendenti e/o collaboratori e/o amministratori della Titolare, in qualità di Incaricati o Responsabili del trattamento dei dati;
e) organi giudiziari ed operatori del settore Giustizia.
In particolare, i CV potranno essere scaricati dai soggetti di cui alla lett. b) per eventuali, futuri colloqui o proposte di lavoro.
5) PERIODO DI CONSERVAZIONE E MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali di cui all’art. 1 verranno conservati sino al 17/01/2023 .
I dati personali sono trattati in forma telematica ed inseriti nella banca dati “Studenti”, adottando misure organizzative e tecniche adeguate ai rischi presenti nello specifico trattamento ed idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di Interessato hai il diritto di esercitare i seguenti diritti: Diritto di accesso: l'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare conferma se i dati personali che lo riguardano vengono trattati o meno e, in tal caso, l'accesso ai dati personali e altre informazioni specifiche, ai sensi dell'articolo 15 del GDPR; Diritto di rettifica: l'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano, ai sensi dell'articolo 16 del GDPR; Diritto alla cancellazione e diritto di revoca del consenso: l'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e il Titolare ha l'obbligo di cancellare i dati personali senza indebito ritardo laddove si applichino i motivi di cui all'articolo 17 del GDPR. L'interessato ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; Diritto alla limitazione del trattamento: l'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento laddove si applicano i motivi di cui all'articolo 18 del GDPR; Diritto alla portabilità dei dati: l'interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano e che ha fornito al Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare al quale i dati personali sono stati forniti alle condizioni stabilite nell'articolo 20 del GDPR; Il diritto di opporsi al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi, in ogni momento, al trattamento dei suoi dati personali.
Il Regolamento riconosce inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per maggiori informazioni si consiglia di visitare i seguenti siti: https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati e https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens/my-rights_it.
Potrai esercitare i diritti inviando una mail all’indirizzo privacy@careerdayupo22.it
7) TRASFERIMENTI EXTRA UE
I dati personali non saranno comunicati e/o trasferiti a soggetti operanti in Paesi extra UE.
Ad ogni modo, qualora ciò dovesse avvenire in futuro, il Titolare fornirà specifica informativa ed il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
8) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
La Titolare non si avvale di processi decisionali automatizzati.
9) REFERENTI
Titolare del trattamento è Gaya Events & Communication S.r.l. (P. IVA 04581480961), con sede legale Via Paolo da Cannobio, 12, 20122 Milano (MI), in persona del legale rappresentante Giustina Maria Molteni.
L’elenco dei Responsabili e degli Incaricati è disponibile presso il Titolare.
10) MODIFICHE ED AGGIORNAMENTI
Gaya Events & Communication S.r.l. potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a questa informativa, anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.
LIBERATORIA PER L’USO DELLE EVENTUALI FOTOGRAFIE CARICATE DAGLI STUDENTI
La Titolare ti comunica altresì che se caricherai la tua fotografia nel form di registrazione, la stessa potrà essere utilizzata dalla Titolare nella Tua pagina personale e, pertanto, potrà essere visionata dai soggetti di cui all’art. 4 lett. b), c), d) ed e).
Pertanto, con l’accettazione dell’informativa privacy autorizzi la Titolare ad utilizzare e pubblicare, a titolo gratuito, la fotografia per la finalità indicata sopra.
